Informativa Privacy

La presente informativa mira a fornirvi alcune informazioni relativamente ai dati trattati dalla nostra Società, alle finalità e modalità del trattamento, come previsto dalla normativa sul trattamento dei dati personali: il Regolamento europeo n. 679/2016 – General Data Protection Regulation (c.d. GPDR). In aggiunta a ciò, verranno qui indicati i recapiti necessari per poterci contattare in caso di domande inerenti i vostri dati. La presente Informativa Privacy è valida per qualsiasi tipo di informazione raccolta dalla nostra Società attraverso il presente sito web, ovvero tramite le e-mail inviateci, le telefonate ricevute, e/o attraverso i messaggi inviati alle pagine della nostra Società presenti sui social media come Facebook, Twitter, Instagram, etc.. Occasionalmente potremmo aver bisogno di modificare la presente Informativa Privacy, al pari della nostra Cookie Policy (http://undici3.com/cookie.html) che rappresenta parte integrante della presente. Nel caso di modifiche significative, le metteremo in evidenza nel nostro sito web e/o, ove possibile, ve ne daremo avviso con altri mezzi di contatto quali, ad esempio, le e-mail, in modo che possiate esaminare tali modifiche prima di continuare ad utilizzare i nostri servizi. In ogni caso, se desiderate rimanere sempre aggiornati, vi consigliamo di visitare periodicamente la presente pagina, nonché quella relativa alla Cookie Policy



QUALI DATI RACCOGLIAMO?



Fermo quanto indicato nella nostra Cookie Policy con riferimento ai dati di volta in volta acquisiti dai nostri sistemi informatici durante la Vostra navigazione sul nostro sito www.undici3.com, quando vi mettete in contatto con noi attraverso l’area contatti del nostro sito, ovvero tramite e-mail, telefono, social network, etc.,  potremo raccogliere alcuni dati personali quali, ad esempio: nome e cognome, codice fiscale, data di nascita, n. di partita iva (anche dell’attività eventualmente da Voi esercitata), indirizzo, i link ai profili social delle Vs attività, nonché eventuali altri dati personali che verranno indicati nella Vostra comunicazione (ivi compreso, se da caso, il Vostro curriculum vitae ove ci abbiate scritto per candidarVi ad una posizione presso la nostra Società), coordinate bancarie,  i recapiti per contattarVi (e-mail, telefono, fax), etc.  e ciò sia in relazione a Voi che, per quanto applicabile, ai soggetti che dovessero a vario titolo entrare in contatto con noi per Vs conto.  Per tale ragione, Vi invitiamo a sottoporre anche all’attenzione dei Vs dipendenti e collaboratori la presente informativa.
Le informazioni sopra menzionate potranno da noi essere raccolte in sede di richiesta dei servizi da noi forniti ovvero, se dal caso, di formulazione di offerte commerciali in favore della Vostra attività o, ancora, qualora contattaste autonomamente i nostri uffici; sia direttamente che tramite mezzi/strumenti quali, ad esempio, telefono, e-mail, fax, social media od il nostro sito internet.
In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, i Vostri dati potranno essere oggetto di trattamento elettronico e/o cartaceo, anche mediante l’ausilio di procedure automatizzate, in ogni caso idonee a prevenire il rischio di perdita dei dati, di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.



 

PERCHÉ RACCOGLIAMO E TRATTIAMO I VOSTRI DATI?

 

- Soddisfare esigenze di tipo precontrattuale (i.e. valutazione/formulazione di un preventivo per i nostri servizi; riscontrare richieste di informazioni, etc.);

- Portare a termine la vendita dei servizi da noi forniti (ivi compreso il pagamento e la fatturazione dei servizi offerti);
- adempimento ad obblighi di legge e fiscali;
- tutelare, se dal caso, i nostri diritti ad esempio qualora sorgano contestazioni in relazione ai  servizi da noi forniti;
- Customer care e comunicazioni con Voi : ove decidiate di contattarci, potremmo utilizzare il metodo di comunicazione da Voi scelto al fine di riscontrare le Vs comunicazioni e richieste. Ciò, anche in caso abbiate deciso di inoltrarci il Vs curriculum vitae per candidarVi per una posizione presso la nostra società.
- Attività di marketing: ove abbiate prestato il consenso al trattamento dei dati anche per finalità di marketing, inoltre, potremo utilizzare le informazioni raccolte per l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali e pubblicitarie relative all’attività svolta dalla nostra società.
In ogni caso, potrete in ogni momento annullare l'iscrizione a queste comunicazioni di marketing in maniera facile e veloce: basterà infatti cliccare sul link "Annulla l'iscrizione/Cancellami" presente in calce ad ogni newsletter ovvero contattarci all’indirizzo in appresso indicato e chiederci di provvedere in tal senso. A questo punto, aggiorneremo il profilo per essere sicuri che non riceviate più comunicazioni commerciali.
Tenete conto che potrebbero volerci alcuni giorni per l'aggiornamento dei nostri sistemi informatici, sicché potreste continuare a ricevere comunicazioni mentre elaboriamo la Vs richiesta.
Di contro, salvo quanto diversamente indicato nella nostra Cookie Policy, Vi precisiamo che la nostra Società non effettua il trattamento dei dati dei ai fini di profilazione.
Per scrupolo di chiarezza, Vi precisiamo che i dati più sopra descritti, ai sensi dell’art. 6 del reg.to 2016/679 UE, potranno essere da noi raccolti, trattati e conservati sulla base dei seguenti principi:
i) al fine di riscontrare le vostre richieste di informazioni e/o fornirvi il preventivo eventualmente richiesto, al fine di adempiere ad un obbligo legale e/o precontrattuale/contrattuale cui siamo soggetti; o
ii) ove abbiate fornito il consenso, in relazione alle finalità di marketing, salvo in qualsiasi momento decidiate di revocare il vostro consenso; o
iii) al fine di perseguire i nostri legittimi interessi.
Per scrupolo di chiarezza, ci teniamo a precisarVi che, con riferimento alle finalità di customer care, comunicazioni con voi e adempimenti connessi al rapporto contrattuale, il trattamento dei vostri dati non necessita del vostro consenso venendo svolto sulla base del principio sub lett. i). Il conferimento dei Vostri dati, non è obbligatorio, nondimeno ci teniamo a farvi presente che il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per noi di dar corso alle Vostre richieste di servizi o di riscontrare le Vs richieste.

Il trattamento per le finalità di marketing, invece, richiede sempre il Vostro consenso (revocabile in ogni momento) ed il conferimento dei dati a tali fini, non riveste carattere obbligatorio.
 

COME CONSERVIAMO E TRATTIAMO I VOSTRI DATI


Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, ma in ogni caso tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. E’ nostro interesse assicurare la sicurezza dei Vostri dati in conformità alle normative vigenti in tema di protezione dei dati. A tal fine, abbiamo implementato una serie di procedure interne ed utilizziamo appositi sistemi di sicurezza tecnico-informatici. Oltre a ciò, abbiamo previsto e messo in atto anche procedure di sicurezza e limitazioni tecnico - fisiche al fine di impedire l'accesso e l'utilizzo dei dati personali contenuti nei nostri server/archivi fisici da parte di soggetti non autorizzati e/o in violazione alle finalità di cui alla presente informativa.

 

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI


I dati che ci fornirete potranno essere trattati per nostro conto da soggetti o categorie di soggetti che agiscono quali Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai senti dell’art. 29 del Regolamento. Non vendiamo e/o cediamo, e non venderemo a terzi i Vostri dati. Tuttavia, potremmo aver bisogno di comunicare alcuni dei Vostri dati ad alcune categorie di soggetti terzi. Così, i Vostri dati potranno essere comunicati: - agli istituti bancari coinvolti nel pagamento dei servizi; - imprese di assicurazione; - società di recupero crediti e/o consulenti legali; - consulenti e professionisti esterni che assistono la nostra Società in relazione alla tenuta della contabilità, alla revisione contabile ed alla consulenza legale; - eventuali acquirenti, conduttori del ramo d’azienda interessati dal rapporto commerciale con la Vs attività commerciale. Inoltre, potremmo dover condividere dati personali ove richiesto dalle legge o se assolutamente necessario per la rilevazione, la prevenzione o lo svolgimento di procedimenti legali relativi a frodi o reati. Ed ancora, potremmo dover condividere dati personali con le autorità competenti per proteggere e difendere i nostri diritti o beni. Da ultimo, Vi segnaliamo che i dati della Vostra organizzazione potrebbero essere accessibili a fornitori esterni di servizi professionali come, ad esempio, i nostri consulenti tecnici in caso di manutenzione/aggiornamento dei nostri sistemi informatici; in tal caso, ci assicureremo che i predetti consulenti si impegnino a mantenere i dati riservati ed a trattarli in modo adeguato.


LE VOSTRE INFORMAZIONI E I PAESI NON EUROPEI


La nostra Società ha sede in Italia. Nondimeno, per il trattamento dei Vs dati potremmo avvalerci di sistemi informatici (ad es. provider di posta, sistemi di archiviazioni dati) il cui server potrebbe trovarsi al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso la nostra Società si impegna a garantire il rispetto della normativa prevista dal Regolamento Ue 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. In particolare, in caso di trasferimento dei dati presso un paese non europeo, ci assicureremo che il trasferimento si svolga in conformità a quanto previsto dal citato Regolamento oltre che dalla presente informativa e che sia regolato da clausole contrattuali standard che garantiscano una adeguata protezione per te ed i Vs dati.



PER QUANTO CONSERVEREMO I VOSTRI DATI?


I vostri dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato che dipende dalla finalità per la quale sono stati raccolti. Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento: ad esempio, i dati raccolti al fine dar corso ad un contratto/collaborazione commerciale saranno conservati sino alla cessazione del rapporto contrattuale, i dati raccolti per inviarvi le nostre newsletter saranno da noi conservati fino a che non ci chiederete di cessarne l’invio, etc.. Fermo quanto sopra, se necessario o richiesto per adempiere a requisiti legali o normativi, gestire controversie o prevenire comportamenti fraudolenti e abusi, potremo conservare alcune delle vostre informazioni personali per un periodo di tempo maggiore pari alla durata richiesta dalle leggi applicabili.

 

 

I DIRITTI DELL’INTERESSATO IN RELAZIONE AI DATI FORNITI


Sono molti i diritti di cui dispone l’interessato in relazione ai dati personali di volta in volta conferiti. Innanzitutto, v’è sempre diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e, se del caso, l’accesso ai dati personali raccolti dalla nostra Società, con indicazione delle finalità e modalità di trattamento. E’ poi possibile chiederne la rettifica in caso di eventuali errori/cambiamenti, ovvero la cancellazione e, ove applicabile, revocare il consenso prestato. Ed ancora, è possibile chiedere di limitare il trattamento dei dati da parte della nostra Società, od opporsi allo stesso. Fermo quanto sopra, dobbiamo tuttavia precisare che, ove la comunicazione dei dati ed il relativo trattamento risponda ad un obbligo legale, oppure sia necessario per la conclusione/adempimento di un contratto (i.e. trattative, pagamento, accettazione preventivo), la richiesta di limitazione del trattamento o di cancellazione dei dati, l’ opposizione al relativo trattamento e /o la revoca del consenso prestato, potrebbe impedirci di concludere o di dare regolare esecuzione al contratto o ad altri servizi quali, ad esempio, l’invio della newsletter. Da ultimo, è possibile chiedere alla nostra Società di trasferire in tutto o in parte i dati della Vostra organizzazione a Voi o a un altro fornitore di servizi in qualità di titolare del trattamento dei dati, nonché di presentare reclamo ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 all’autorità di controllo. Se intendete esercitare alcuno dei diritti così descritti, se avete reclami o domande, potrete contattarci all’indirizzo info@undici3.com.

 

 

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?


Titolare del trattamento è Undici3 S.r.l., con sede legale in Padova, via Lisbona 28/A. Per qualsiasi informazione o richiesta in merito alla presente informativa, potrete contattarci al seguente indirizzo info@undici3.com. Vi risponderemo il prima possibile.